Concernant l'organisation des voyages scolaires..

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Publication : jeudi 28 janvier 2021 16:47

Chers parents,

Nous revenons vers vous dans le cadre de l'organisation des voyages scolaires auxquels votre enfant était inscrit cette année (et souvent déjà en 2019-20).

L'année dernière, la situation était la suivante et est inchangée: les voyagistes ont proposé, pour chaque parent, un bon à valoir d'une durée d'un an minimum. Si le bon n'est pas utilisé endéans le délai d'un an après son émission, vous pouvez en demander le remboursement. L'organisateur de voyages dispose alors de 6 mois pour l'effectuer. Ceci implique que vous ne retoucheriez pas l'argent avant 18 mois (décret du 19 mars 2020 corrigé et validé le 03 avril 2020). Nous vous avons alors proposé deux solutions:

1. l'amicale a transféré la totalité des sommes que vous aviez versées comme avance sur le voyage annuel de l'année scolaire 2020-2021 de votre enfant; c'est l'option qui a été retenue par la majorité des parents que je remercie au passage pour leur confiance dans notre gestion de ce dossier épineux;
2. soit l'amicale vous a remboursé à concurrence des sommes versées.

Hier, j'ai réuni les différents professeurs organisateurs de voyages pour leur annoncer que j'avais décidé de supprimer toute organisation de voyage cette année scolaire et ce, pour deux raisons évidentes: d'abord, le conditions sanitaires actuelles sont loin d'ouvrir des perspectives rassurantes, surtout hors de nos frontières: le prudence s'impose donc. Ensuite, suite à l'hybridation mise en place dans les deux derniers degrés, vu les difficultés pédagogiques et psychologiques que rencontrent nos élèves, même ceux qui sont tous les jours présents, il m'a semblé logique de mobiliser toute notre énergie et tout notre temps scolaire in situ et en classe, pour que nos professeurs puissent aider au maximum leurs élèves dans ce contexte tellement particulier. Chaque professeur organisateur va donc, dès aujourd'hui, demander le remboursement des vouchers à son voyagiste. En attendant leur remboursement (qui risque de parvenir à l'école en décembre 2021), l'Amicale - que je ne remercierai jamais assez pour sa générosité, sa flexibilité et son aide aux familles - a proposé d'"assurer la transition" et de vous avancer le remboursement des sommes que vous aviez engagées jusqu'ici. Vu le nombre de dossiers à traiter (plus de 500), je vous demande cependant encore un peu de patience: tout devrait être en ordre pour le 31 mars au plus tard.

Puis-je aussi demander aux parents qui avaient des retards de paiement ou qui avaient prévu des paiements automatiques (voyage de rhéto par exemple) de tout stopper en date du 31 janvier ?

Enfin, merci de communiquer au professeur organisateur du voyage si nécessaire le numéro de compte (+ identité + répartition éventuelle entre parents séparés) sur lequel effectuer le remboursement.

Nous restons à votre disposition (Madame Papin , Madame la Directrice) pour toute information complémentaire et vous prions d'agréer, chers Parentsd, nos salutations respectueuses.

Sylvie Dachelet et l'équipe de l'Amicale